Регистр документов

Публичный раздел регистра документов предоставляет доступ к электронным документам, зарегистрированным после 1 января 2005 года, если для них не установлено ограничение доступа. Документы с ограничением доступа в регистре документов не видны, в отношении них публикуются только регистрационные данные.

Если вам не удается найти необходимый документ, то отправьте нам информационный запрос, поскольку документ может отсутствовать в публичном регистре по техническим причинам. Информационные запросы принимаются по адресу [email protected].

Распоряжения об отпусках и командировках служащих Министерства внутренних дел можно найти в публичном регистре документов на портале самообслуживания для государственных служащих.

Проекты постановлений Министерства внутренних дел (за исключением проектов, касающихся организации труда министерства и учреждений его сферы управления) рассматриваются в Информационной системе проектов. Принятые постановления публикуются в Riigi Teataja.

Руководство по пользованию регистром документов

Документы можно искать по перечню документов или через систему поиска по ключевому слову на основании следующих видов документов: входящее письмо, исходящее письмо, договор, решение, общий приказ или персональный приказ. Должно быть заполнено как минимум одно поле поиска.

В регистре документов можно искать документы по следующим полям данных:

• Поле для свободного текста, если вы хотите искать конкретное слово во всех полях данных документа. Длина искомого слова должна составлять не менее трех знаков.
• Заголовок, если хотите искать документ по заголовку.
• Дата регистрации, если вы хотите искать документ по дате или периоду его регистрации.

Для поиска по конкретной дате следует ввести в оба поля даты одно и то же число. К примеру, если вы хотите найти документ или документы, зарегистрированные 04.03.2015, то в поле «с» следует ввести дату 04.03.2015 и в поле «до» – дату 04.03.2015.

Для поиска документов, зарегистрированных после определенной даты, следует ввести дату только в поле «с». К примеру, если вы ходите найти документ или документы, зарегистрированные начиная с 04.06.2014, то отобразятся документы, зарегистрированные начиная с 04.06.2014 (более новые вначале).

Для поиска документов, зарегистрированных до определенной даты, следует ввести дату только в поле «до». К примеру, если вы ходите найти документ или документы, зарегистрированные до 04.06.2014, то отобразятся документы, зарегистрированные до 04.06.2014 (более новые вначале).

• Вид документа – если вы хотите искать по виду документа.
• Вторая сторона – если вы хотите искать по имени отправителя или получателя документа.
• Указание на отправителя – если хотите искать по регистрационному номеру документа учреждения отправителя.
• Способ доставки / отправки – если хотите искать по способу доставки или отправки.
• Ограничение доступа – если хотите искать по ограничению доступа к документу.
• Основание для ограничения доступа – если хотите искать по основанию для ограничения доступа к документу. При поиске по основанию рекомендуется искать также по аббревиатуре названия закона, например, AvTS (Закон о публичной информации).
• Дата окончания доступа – если хотите искать по дате или по периоду окончания ограничения доступа. В этом поле действуют те же условия поиска, что и в поле "Дата регистрации".

Перечень документов

Результат поиска отображается в виде таблицы. На одном листе отображается 20 документов. Если результатов больше, то таблица разделяется на несколько листов.

Результаты поиска отображают первые 100 документов, более новые вначале. Для получения более точного результата необходимо уточнить поиск. 

Чтобы просмотреть метаданные документа и общедоступные файлы, нажмите на текст в любой графе.

Дополнительные поля данных отображаются в детальном представлении данных документа. Общедоступные файлы можно посмотреть в разделе «Файлы» и связи с другими документами – в разделе «Связи».